Manuale Utente
EquiCentro

Un unico ambiente per il maneggio

EquiCentro riunisce il lavoro quotidiano del centro ippico: cavalli, movimenti, ferrature, annotazioni operative, lezioni, pagamenti, anagrafiche e comunicazioni.

Dopo l'accesso trovi il menu principale a sinistra su computer e nella barra inferiore su telefono. La voce Oggi apre il riepilogo giornaliero; le altre voci aprono i moduli abilitati per il tuo account.

Ruoli e visibilità

Non tutti gli utenti vedono gli stessi pulsanti. Un amministratore può configurare il maneggio e gestire gli account; un operatore può lavorare sui moduli operativi; proprietari e allievi vedono soprattutto le informazioni che li riguardano.

Accedere

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   Apri EquiCentro e premi Accedi.

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   Inserisci l'indirizzo email e la password del tuo account.

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   Premi Accedi. Se sei associato a più maneggi, scegli quello nel quale vuoi entrare.

Creare un nuovo account

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   Nella schermata di accesso seleziona Non hai un account? Registrati.

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   Inserisci nome, cognome, email e una password di almeno 8 caratteri.

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   Conferma l'indirizzo email, completa l'Anagrafica personale e scegli il maneggio al quale chiedere l'accesso.

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   Attendi l'approvazione del maneggio. L'amministratore può collegare la richiesta a un'anagrafica già esistente oppure crearne una nuova.

Password dimenticata

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   Seleziona Password dimenticata?.

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   Inserisci l'email dell'account e premi Invia il link di recupero.

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   Apri il link ricevuto e imposta la nuova password.

Leggere il riepilogo

La pagina Oggi mostra quanti cavalli sono in box, in paddock, assenti, da muovere, da tenere d'occhio e da ferrare. Le priorità dipendono dai giorni trascorsi dall'ultima attività valida e dalle soglie configurate dal maneggio.

Registrare rapidamente un movimento

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   Nell'elenco Da gestire oggi individua il cavallo.

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   Premi Registra per aprire la scheda rapida.

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   Scegli Montato, In paddock, Longhina o Fermo. L'aggiornamento compare subito nel Registro.

Consultare la bacheca

La Bacheca raccoglie avvisi urgenti, importanti e informativi. Puoi cercare nel testo, filtrare per priorità e aprire foto o PDF allegati. La voce destinatari indica a chi è rivolto il post.

Pubblicare un avviso

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   Apri Bacheca e premi + Nuovo post.

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   Scrivi titolo e messaggio, quindi scegli la priorità.

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   Seleziona uno o più gruppi oppure utenti specifici. Se non selezioni destinatari, il post sarà visibile a tutti.

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   Aggiungi, se serve, fino a 4 foto o PDF da massimo 8 MB ciascuno.

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   Premi Pubblica post.

Modificare o archiviare

Con i permessi necessari puoi modificare un post pubblicato, rimuovere allegati, archiviarlo e successivamente ripristinarlo dalla sezione Archivio.

Persone

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   Apri Anagrafiche → Persone.

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   Usa la ricerca per nome, telefono, email o numero tessera; scegli Schede o Elenco.

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   Premi + Nuova anagrafica per inserire una persona, oppure Apri per consultare la scheda completa.

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   Usa Modifica per aggiornare i dati. Archivia mantiene lo storico senza lasciare la persona tra le anagrafiche attive.

Richieste di accesso e modifiche dati

In Richieste accesso l'amministratore esamina le nuove iscrizioni e le possibili corrispondenze con persone già presenti. In Modifiche dati confronta i dati attuali con quelli proposti dall'utente e sceglie Approva modifiche o Rifiuta.

Quote associative

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   Apri Quote associative e filtra soci scaduti, in scadenza o in regola.

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   Seleziona una persona e premi Rinnova; per più soci usa le caselle e Rinnova selezionati.

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   Completa il rinnovo. La nuova scadenza e lo storico compaiono nel riepilogo.

Fornitori

I fornitori sono separati dalle persone. La loro scheda può contenere ragione sociale, dati fiscali, contatti, indirizzo, IBAN e categoria. Possono essere selezionati come controparte di un movimento di Prima Nota.

Creare o modificare un utente

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   Apri Utenti e permessi e premi + Nuovo utente.

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   Seleziona un'Anagrafica collegata ancora priva di account.

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   Completa i dati dell'account e assegna il ruolo previsto.

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   Se l'utente è un istruttore, attiva Questo utente è un istruttore e scegli un colore libero per il suo calendario.

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   Controlla le eventuali eccezioni personali e salva.

Come funzionano i permessi

Ogni utente eredita i permessi del proprio ruolo. Le eccezioni impostate nella scheda utente permettono di aggiungere o togliere singole azioni senza cambiare il ruolo per tutti.

I ruoli predefiniti presenti sono Amministratore, Responsabile, Operatore, Socio e Utente lezioni. Il maneggio può modificare o aggiungere ruoli dalle Impostazioni; il ruolo Amministratore è protetto.

Aggiungere un cavallo

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   Apri Cavalli e premi + Aggiungi cavallo.

2. 2

   Inserisci il Nome visualizzato usato nel Registro.

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   Completa, se disponibili, nome di pedigree, microchip e data di nascita.

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   Indica data di entrata e sistemazione iniziale Box o Paddock.

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   Premi Aggiungi cavallo. Il cavallo diventa subito disponibile nel Registro.

Usare la scheda cavallo

La scheda è divisa in Operatività e Anagrafica. Operatività riunisce sistemazione, stato, movimenti recenti, ferrature e particolarità; Anagrafica contiene pedigree, microchip, nascita, date di entrata e uscita, proprietario e utenti autorizzati alla visualizzazione.

Archiviare un cavallo

Quando un cavallo esce dal centro, archivialo e indica la data di uscita. Rimarrà consultabile nella sezione Archivio, senza comparire tra i cavalli operativi in carico.

Significato dei codici

M indica Montato, P In paddock, L Longhina, F Fermo e A Assente. Il Registro apre il mese corrente con il giorno di oggi al centro; puoi cambiare mese e raggiungere rapidamente il giorno 1 oppure Oggi.

Aggiornare una singola cella

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   Clicca la cella del cavallo e del giorno da aggiornare.

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   Nella scheda rapida scegli M, P, L o F. Per una gara o trasferta usa Aggiungi assenza e indica le date.

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   Per cancellare un valore apri la cella e premi Ripulisci campo.

Aggiornare più celle velocemente

1. 1

   Nella legenda seleziona il simbolo desiderato: la Modalità rapida diventa attiva.

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   Clicca tutte le celle da impostare con quel valore.

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   Premi nuovamente il simbolo per disattivare la modalità rapida.

Ordinare il Registro

Puoi ordinare per Nome A-Z, Ubicazione, Priorità o Movimento di oggi. Le fasce di priorità e i relativi colori sono configurabili in Impostazioni → Registro.

Ferrature

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   Apri Ferrature e cerca il cavallo.

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   Usa Segna da ferrare per mostrare la priorità nella pagina Oggi e nell'elenco ferrature.

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   Premi + Registra ferratura, inserisci la data e le eventuali note, quindi salva.

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   La nuova ferratura rimuove automaticamente la segnalazione da ferrare.

Particolarità dei cavalli

1. 1

   Apri Particolarità dei cavalli e premi + Nuova annotazione.

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   Scegli cavallo, categoria, priorità, titolo e indicazione operativa.

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   Indica se la nota è Solo staff oppure Condivisa col proprietario.

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   Salva. La nota comparirà anche nella scheda operativa del cavallo.

Consultare il calendario

Il calendario mostra una settimana alla volta. Puoi filtrare per Tutti gli istruttori o per un singolo istruttore e scegliere la vista Agenda o Settimana. Ogni fascia indica orario, istruttore, capienza, posti disponibili e partecipanti visibili al personale autorizzato.

Pubblicare disponibilità

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   Premi + Disponibilità.

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   Scegli istruttore, intervallo di date e giorni della settimana.

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   Attiva la fascia Mattina e/o Pomeriggio / sera e indica gli orari.

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   Scegli durata, posti massimi e un'eventuale nota comune.

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   Premi Genera disponibilità. Le sovrapposizioni esistenti vengono ignorate.

Prenotare o inserire un partecipante

L'utente abilitato usa Richiedi posto. Il personale usa + Partecipante, seleziona un'anagrafica esistente e indica il pagamento: Da pagare, Scala da pacchetto, Già pagata o Omaggio, secondo i propri permessi.

Gestire richieste e presenze

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   Apri Lezioni → Da gestire.

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   Nelle Lezioni da approvare scegli Approva o Rifiuta.

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   Per una lezione trascorsa, nella sezione Presenze da registrare scegli Segna svolta oppure Assente.

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   Il credito del pacchetto viene scalato quando la lezione è svolta; in caso di assenza resta disponibile.

Dove si trova

Apri Lezioni → Dashboard allievi. La vista è disponibile agli utenti con il permesso Pacchetti e pagamenti del modulo Lezioni.

Leggere la riga dell'allievo

Per ogni allievo sono mostrati i totali Usate, Prenotate e Da usare. Sotto il nome compare l'eventuale account collegato oppure Senza accesso all'app, insieme al numero di lezioni da pagare quando presente.

Aprire lo storico

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   Usa Cerca allievo per trovare la persona.

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   Apri Pacchetti per vedere stato, prezzo, scadenza, utilizzi e disponibilità.

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   Apri Lezioni per caricare lo storico con data, istruttore, stato della lezione e stato del pagamento.

Aggiungere un pacchetto

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   Apri Lezioni → Dashboard allievi e trova la persona.

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   Premi + Aggiungi pacchetto.

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   Scegli una voce del listino oppure Pacchetto personalizzato.

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   Controlla numero di lezioni, prezzo, data di acquisto, eventuale scadenza e stato del pagamento.

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   Salva il pacchetto.

Stati e conteggio

Un pacchetto può risultare Da pagare, Pagamento parziale, Pagato oppure Omaggio. Il riepilogo distingue lezioni usate, prenotate e disponibili; una prenotazione riserva un credito, mentre una lezione svolta lo consuma.

Gestire o rimuovere

Apri Pacchetti e premi Gestisci per correggere i dati o lo stato economico. La rimozione di un pacchetto riporta da pagare le lezioni che erano coperte da quel pacchetto.

La mia situazione

La sezione mostra crediti disponibili e prenotati, lezioni fuori pacchetto da pagare e notifiche aperte. L'utente può premere Ho pagato per segnalare un pagamento; la voce passa In attesa di conferma fino alla verifica dell'amministrazione.

Creare una notifica

1. 1

   Apri Pagamenti → Da gestire.

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   Premi + Singola per una persona oppure + Multipla per inviare la stessa voce a più anagrafiche.

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   Indica destinatario, eventuale cavallo, categoria, titolo, importo, data e scadenza.

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   Salva la notifica.

Gestire gli incassi

Il riepilogo amministrativo distingue Da riscuotere, In verifica, Scadute / senza data, Pagamenti parziali, Riscosse e Omaggi. Puoi filtrare per mese, persona e stato. Le lezioni sono separate dagli altri pagamenti come box, paddock, addestramento e categorie personalizzate.

Conferma e Prima Nota

Quando un pagamento viene confermato come saldato, EquiCentro crea la relativa entrata in Prima Nota. Se un pagamento confermato viene annullato, la registrazione viene stornata e la voce torna da gestire.

Consultare i movimenti

Apri Pagamenti → Prima Nota. Il riepilogo mostra Entrate, Uscite e Saldo del periodo scelto. Puoi filtrare per mese, attivare Tutto lo storico e cercare per descrizione o dati presenti nello storico.

Inserire un movimento manuale

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   Premi + Entrata oppure + Uscita.

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   Indica tipo, data, categoria, importo e descrizione.

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   Se serve, collega una persona o un fornitore; in alternativa usa Controparte libera.

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   Completa metodo, conto, documento e note, quindi premi Salva movimento.

Esportare, stampare e archiviare

Esporta CSV scarica i record filtrati; Stampa record prepara una stampa del periodo e della ricerca correnti. Archivia sposta un movimento nell'Archivio, dal quale può essere ripristinato. L'eliminazione definitiva è disponibile solo con il permesso specifico e richiede conferma.

Registro

Configura le fasce di priorità in base ai giorni dall'ultima attività valida. È possibile attivare o disattivare fasce mantenendone almeno due; gli intervalli attivi devono restare consecutivi.

Lezioni

Imposta i posti predefiniti e il listino delle lezioni. Ogni voce può essere una Lezione singola o un Pacchetto, con numero di lezioni, prezzo e stato Attiva.

Pagamenti, Governo e Bacheca

In Pagamenti gestisci categorie e conti di Prima Nota; in Governo gestisci le categorie delle annotazioni; in Bacheca gestisci i gruppi destinatari. Le nuove voci diventano disponibili nei relativi moduli.

Ruoli e permessi

1. 1

   Apri Ruoli e permessi.

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   Apri Permessi predefiniti del ruolo da modificare.

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   Attiva o disattiva le azioni per ciascun modulo.

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   Per un nuovo ruolo, inserisci il nome e premi Aggiungi ruolo.

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   Premi Salva tutte le impostazioni.

Aprire il profilo

Premi il pulsante con le iniziali e il tuo nome nella barra superiore. Da qui puoi consultare l'account e, quando disponibile, usare I miei dati per proporre modifiche alla tua anagrafica personale. La richiesta rimane in attesa finché un amministratore non la approva o rifiuta.

Cambiare maneggio

Se il tuo account appartiene a più maneggi, puoi scegliere l'ambiente all'accesso. Ogni maneggio mantiene separati dati, impostazioni, ruoli e permessi.

Perché non vedo un modulo o un pulsante?

La funzione può essere disattivata per il maneggio oppure non inclusa nei permessi del tuo ruolo o del tuo account. Contatta l'amministratore.

Perché una persona compare senza accesso all'app?

L'anagrafica esiste, ma non è ancora collegata a un account. Un amministratore può creare l'utente selezionando quell'anagrafica libera oppure collegarla durante la verifica di una richiesta di accesso.

Una lezione assente consuma il pacchetto?

No. Nella versione corrente il credito viene scalato quando la lezione è segnata come svolta; in caso di assenza resta disponibile.

Dove trovo i pacchetti di un allievo?

Apri Lezioni → Dashboard allievi, trova la persona e apri Pacchetti. Da lì puoi anche aggiungere o gestire un pacchetto, se hai il permesso necessario.

Dove trovo la Prima Nota?

Apri Pagamenti → Prima Nota. La sezione è visibile solo agli account autorizzati.

Cosa succede se archivio un elemento?

L'elemento non compare più tra quelli attivi ma rimane conservato nello storico e, dove previsto, può essere ripristinato. L'eliminazione definitiva è un'azione separata e limitata ai permessi specifici.

I dati sono uguali in tutti i maneggi?

No. Ogni ambiente è separato. Prima di inserire o modificare dati controlla il nome del maneggio mostrato nella barra superiore e nel menu laterale.